Trường Đại học Greenwich, Vương Quốc Anh

Đại học Greenwich phát triển sang phương pháp học tập Hyflex với camera theo dõi tự động của AVer



  • Đại học Greenwich, London, Vương Quốc Anh
  • .Được thành lập hơn 125 năm
    .3 cơ sở: Greenwich và Avery Hill (London); Medway (Kent)
    .Trường đại học nghiên cứu công lập với 4 khoa: Nghệ thuật Tự do, Kinh doanh, Giáo dục, Kỹ thuật
    .Là một phần của Đại học Liên Minh, đạt giải bạc trong Khung Chương Trình Giảng Dạy Xuất Sắc
    .Được công nhận trên toàn cầu về nghiên cứu: 9 Giải thưởng Giáo dục Đại học lần thứ 9 và 5 Giải thưởng Nữ hoàng

Sự không chắc chắn từ việc phong tỏa vì dịch bệnh COVID-19

Trong năm 2020, trường đại học này, đã phải tuân theo luật khóa cửa vì Covid-19. Đội ngũ giảng viên và học sinh đã chuyển từ dạy trên lớp sang học từ xa bằng nền tảng phần mềm Microsoft Teams (MS Teams) để đảm bảo các khóa học có thể tiếp tục.

Vào cuối năm 2020, các hạn chế của Vương quốc Anh bắt đầu được dỡ bỏ. Điều này có nghĩa là các bài học trên lớp có thể tiếp tục từ tháng 1 năm 2021. Tuy nhiên, vẫn chưa chắc chắn về việc dỡ bỏ các hạn chế. Trong trường hợp xét nghiệm COVID dương tính, nhân viên và học sinh sẽ phải tự cách ly và sinh viên quốc tế, những người chiếm tỷ lệ đáng kể trong số sinh viên, sẽ không thể trực tiếp đến lớp do hạn chế đi lại quốc tế.

Điều này đã đặt ra cho Mark Affection, Chuyên gia phát triển dịch vụ cấp cao tại trường đại học, cho anh ấy và nhóm của anh một thách thức giải pháp AV độc đáo: đảm bảo rằng trường đại học cung cấp trải nghiệm học tập có chất lượng cho cả những người tham gia trong lớp và từ xa. Để đảm bảo rằng không có học sinh nào bị bỏ lại phía sau do những hạn chế về vật lý, cần phải có một hệ thống kết hợp mới làm nền tảng cho công nghệ AV.

Bài học từ việc phong tỏa

Trong thời gian phong tỏa, chức năng phần mềm MS Teams đã được chứng minh là vô giá. Các phiên video trực tuyến cho phép khóa học diễn ra liên tục và đội ngũ giảng viên đã tận dụng tối đa các tính năng chia sẻ màn hình và nhắn tin sẵn có của MS Teams để mang lại trải nghiệm tương tác nhất có thể. Tuy nhiên, một cuộc khảo sát về việc giảng dạy từ xa từ trường đại học đến nhân viên và sinh viên cho thấy họ cảm thấy mệt mỏi, thất vọng và mất tập trung trong các buổi thảo luận và tranh luận kéo dài, đặc biệt khi giảng viên hoặc sinh viên không thể sử dụng thiết bị video.

Mark giải thích: “Không có camera sẽ tạo ra sự mất kết nối. Khi giảng dạy hai chiều, điều quan trọng là người tham gia phải được nhìn thấy. Hội nghị truyền hình rất phức tạp. Một số học sinh có thể tắt máy nếu cảm thấy không được tham gia, những học sinh khác có thể gặp khó khăn trong việc chú ý và đáng buồn là bị tụt lại phía sau. Chúng tôi phải giúp các đồng nghiệp giảng dạy của mình mang lại trải nghiệm học tập phong phú.”

Rõ ràng là cần phải có giải pháp AV mới có thể cung cấp môi trường học tập linh hoạt cho cả người tham gia trong lớp và trực tuyến để đảm bảo trải nghiệm lôi cuốn, phong phú. Giải pháp cần có khả năng thích ứng với những thay đổi trong trường hợp có những hạn chế trong tương lai về việc theo học tại ba cơ sở của trường đại học.

Điều gì là cần thiết?

Trước khi bắt đầu học kỳ tháng 1 năm 2021, Mark đã làm việc với các đồng nghiệp trong toàn trường đại học để đánh giá khả năng của cơ sở vật chất, phần cứng và phần mềm nơi giảng dạy.

Đầu tiên, các tính năng của MS Teams đã được khám phá chi tiết hơn. Đội ngũ giảng viên đã thể hiện sáng kiến tuyệt vời trong thời gian phong tỏa và hiện đã có mức độ quen thuộc và chấp nhận nền tảng cao.

Nhóm đã sử dụng sự đổi mới này và phản hồi từ cuộc khảo sát để đưa ra cách điều chỉnh tích hợp với MS Teams cũng như công nghệ camera và micrô khác.

Hello Hyflex!

Toàn bộ khuôn viên trường Cao đẳng Hải quân Hoàng gia Cũ, nơi tọa lạc khuôn viên của trường đại học Greenwich, là một phần của Di sản Thế giới được UNESCO công nhận. Hơn nữa, Tòa nhà Queen Anne lịch sử trong khuôn viên Greenwich là một tòa nhà được liệt kê, và do đó trước khi bất kỳ công việc nào có thể được xem xét, cần phải có một cuộc đối thoại với Historic England – bộ phận di sản lịch sử của nước Anh.

Để đảm bảo tuân thủ các phương pháp xây dựng, các khái niệm khác nhau đã được thiết lập trong phòng nhằm cố gắng tìm ra một cấu hình giảng dạy tiêu chuẩn có thể được sử dụng để dạy học sinh tại chỗ, từ xa hoặc sự kết hợp của cả hai. Trường đại học đặt ra giải pháp này là “Hyflex”.

Cấu hình cần có bục giảng, máy tính, camera vật thể và bảng trắng; tất cả những thứ thường thấy trong một lớp học. Đối với HyFlex, yêu cầu quan trọng được xác định trong quá trình phong tỏa là cần có màn hình thứ hai cho giảng viên. Điều này cho phép họ hiển thị bài thuyết trình của mình ở bên trái và những người tham gia ở bên phải. Đây là một giải pháp thích ứng được phát triển vì trong quá trình giảng dạy từ xa, đội ngũ giảng viên cho biết họ gặp khó khăn khi xem khi nào học sinh giơ tay hỏi hoặc gõ câu hỏi. Màn hình thứ hai cần được sao chép trên một màn hình hiển thị lớn trên tường đối diện với bục giảng để đảm bảo các học sinh ở xa có thể nhìn thấy rõ ràng và cả những khán giả ở xa và diễn giả. Họ hy vọng rằng điều này sẽ giúp nuôi dưỡng cảm giác hòa nhập.

Dựa trên cảm giác toàn diện đó, nhóm đã khảo sát những lợi ích mà Camera theo dõi tự động có thể mang lại.

Đánh giá công nghệ theo dõi tự động

Mark cho biết: “Tôi luôn để mắt đến các nhà sản xuất khác nhau và bằng cách tham dự các sự kiện edtech, bạn sẽ hiểu được những gì các thương hiệu khác nhau cung cấp”. “Trước đây tôi đã từng thấy AVer và nhắc đến tên AVer với các đối tác tích hợp, những người đã nói những điều tốt đẹp về AVer. Tôi đã xem trang web của AVer và xem khách hàng nói gì về AVer rồi quyết định liên hệ.”

Bally Hunjan, đại diện AVer Châu Âu, Giám đốc bán hàng kênh đã thảo luận về yêu cầu và gửi các sản phẩm mẫu của AVer PTC310* (Auto Tracking Camera) và PTC500S** (Dual Lens Auto Tracking Camera) để giúp nhóm kiểm tra các cấu hình khác nhau và tích hợp với MS Teams.


Trong hơn một tháng, các camera đã được đặt trong các không gian phòng khác nhau. Nhóm đã đánh giá chức năng AI của camera trong việc phát hiện, nhận dạng và chuyển đổi video giữa các loa khác nhau và các vùng khác nhau.

Bally đã đến thăm cơ sở Greenwich và trình diễn các cấu hình trên chân tripod và giá treo tường khác nhau, minh họa cho sự phù hợp của camera đối với nhiều khóa học mà trường đại học cung cấp.

Cần có âm thanh và video Pro AV tích hợp

Yêu cầu quan trọng đối với camera là khả năng tích hợp với phần cứng khác. Nhóm đã xác định rằng micrô cố định trên bục giảng không đủ để thảo luận nhóm. Các mức âm thanh được trộn lẫn. Một micrô cầm tay sẽ quá cồng kềnh để có thể đi vòng quanh khán giả, vì vậy nhóm đã tìm cách lắp đặt các micrô mảng điều khiển âm thanh gắn trên trần nhà ở vị trí trung tâm.

After extensive evaluation, Giải pháp Microphone TeamConnect Ceiling 2 (TCC 2) của Sennheiser là phương án hiệu quả nhất. Micrô cũng có thể được tích hợp với camera AVer bằng phần mềm AVer PTZ Link để cả camera và micrô có thể phát hiện và theo dõi người nói một cách thông minh.

“Mark cho biết: Với việc sử dụng rộng rãi các giải pháp âm thanh Sennheiser, như Evolution Series và SpeechLine, chúng tôi tin tưởng vào công nghệ chất lượng vượt trội mà các sản phẩm của họ cung cấp cho lớp học và giảng đường của chúng tôi”. “Khi thử nghiệm giải pháp TCC 2 với Inesh Patel (Giám đốc phát triển kinh doanh – Truyền thông doanh nghiệp) của Sennheiser và Joy Mahoney (Kỹ sư ứng dụng và phát triển khách hàng), những người đã đến thăm cơ sở của chúng tôi để lắp đặt micrô trong môi trường lớp học, chúng tôi rất vui mừng với hiệu suất giải pháp này. Nó thu được giọng nói từ nhiều vị trí khác nhau, đồng thời cho phép ưu tiên. Và đó là lúc chúng tôi nhận ra tiềm năng của công nghệ này và nghĩ rằng 'điều này thực sự có thể hiệu quả với chúng tôi!'.”

Sau khi thử nghiệm thành công trong lớp học, nhóm đã mở rộng đánh giá sang giảng đường, thử nghiệm micrô TCC 2 với công nghệ TruVoicelift. Một lần nữa, cuộc thử nghiệm đã mang lại thành công to lớn. Mark tiếp tục: “Chúng tôi rất ngạc nhiên trước màn trình diễn này. “Điều này củng cố niềm tin của chúng tôi về tính phù hợp của sản phẩm, cho cả việc giảng dạy trong lớp học và tăng cường giọng nói trong giảng đường.”

Ban đầu cài đặt TCC 2, nhóm đã trang bị cho bốn phòng học nhỏ hơn với micrô trần trung bình TeamConnect mới. Ngoài ra, họ hiện đang thử nghiệm công nghệ hỗ trợ thính giác Sennheiser Wi-Fi có tên MobileConnect, với mục đích đưa nó vào sử dụng như một phần của công nghệ hỗ trợ thính giác của Trường trên cả ba cơ sở.

Phần đánh giá AVer

Với cấu hình tối ưu đã được xác định, AVer đã đưa ra báo giá để cung cấp công nghệ camera cho 24 phòng ban đầu, 4 giảng đường lớn hơn và các phòng thí nghiệm CNTT trên khắp ba khuôn viên trường đại học.

Các cân nhắc dành cho trường đại học bao gồm chi phí trả trước, mức độ hỗ trợ mà họ sẽ nhận được cho phần cứng và phần mềm, thời gian bảo hành của AVer và điều này hỗ trợ vòng đời đầu tư AV cho giáo dục đại học từ 3 đến 5 năm.

Sau khi đưa ra mức giá cạnh tranh, chia sẻ thông tin chi tiết về bảo hành và giải đáp các câu hỏi khác, trường đại học đã hoàn tất quá trình thẩm định và quyết định tiếp tục.

Triển khai nhanh chóng trên ba cơ sở

Việc triển khai nhanh chóng giải pháp AV mới đã cung cấp các phòng ở khắp ba cơ sở. Với hơn 200 khóa học được cung cấp, có rất nhiều cấu hình. Ví dụ: để dạy các môn pháp luật, “Phòng tranh luận” được thiết lập giống hệt như một phòng xử án ngoài đời thực. Việc bổ sung camera và micrô tạo tiền đề cho một phương pháp học tập hấp dẫn hơn nhiều.

Đội ngũ giảng viên đã tìm mọi cách để đảm bảo rằng ba cơ sở đã sẵn sàng khi trường đại học bắt đầu giảng dạy vào tháng 9.

Ánh sáng, Camera, Chạy!

Theo dõi cẩn thận việc sử dụng, nhóm đã rất ngạc nhiên khi thấy quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ như thế nào. Do MS Teams đã quen thuộc từ trải nghiệm khi phong tỏa nên việc tham gia các phiên học tỏ ra không có vấn đề gì đối với giảng viên trong lớp học hoặc đối với sinh viên ở xa.

Bước tiếp theo là xem nền tảng công nghệ AV sẽ được đón nhận như thế nào. Việc giảng dạy một mình trong một môi trường học tập kết hợp mà không có trợ lý có thể khiến giảng viên phải quản lý khá nhiều công việc. May mắn thay, giải pháp AV đã nhanh chóng hỗ trợ tốt hoạt động này. Cấu hình phần cứng hoạt động trơn tru. Việc theo dõi được bật/tắt thông qua hệ thống điều khiển cho một phiên riêng lẻ.

Phần mềm AVer PTZ Management trở nên rất tiện dụng như một công cụ hỗ trợ CNTT từ xa cho nhóm, đặc biệt nếu đồng nghiệp có bất kỳ câu hỏi nào về camera hoặc cấu hình.

Áp dụng và đổi mới

Đội ngũ giảng viên đại học và tất cả sinh viên nhanh chóng thích nghi với trải nghiệm mới. Từ góc độ giảng dạy, các lựa chọn mới đã có sẵn. Trong một số khóa học khoa học và kỹ thuật, giải pháp AV đã cung cấp nền tảng cho các hoạt động triển khai phức tạp hơn nữa. Đối với những người tham gia tại nhà, trải nghiệm trở nên hấp dẫn hơn và mức độ tham dự từ xa cũng như mức độ hài lòng của học sinh tăng lên.

Áp dụng cấu hình giải pháp AV đã đạt được mục tiêu là đảm bảo tính liên tục của khóa học và cải thiện trải nghiệm học tập cho tất cả các bên liên quan. Điều này đặc biệt có giá trị đối với sinh viên quốc tế, một số người vẫn không thể đến Vương quốc Anh nhưng có thể tham gia thảo luận học tập từ xa.

Giúp giảm lượng khí thải carbon trong di chuyển

Công nghệ này hỗ trợ mục tiêu của trường đại học là đạt được mức phát thải carbon bằng 0 vào năm 2030. Mark lưu ý rằng nhân viên của trường đại học đã giảm thời gian di chuyển giữa ba cơ sở để họp kể từ khi triển khai.

Mark cho biết “Việc nhân viên của chúng tôi tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiện đã trở thành một sự hiển nhiên. Tính năng theo dõi tự động hoạt động liền mạch trong cuộc họp.”
Anh ấy nói thêm: “Công nghệ camera AVer đã thành công rực rỡ. Chúng tôi rất ấn tượng với cách nó hoạt động cho đến nay. Độ rõ nét và quang học đã được đón nhận nồng nhiệt.”

Nhìn Lại Và Tiến Về Phía Trước

Mark cho biết “Sau một tình huống khủng khiếp (Covid-19), đã có những phát triển tích cực và thú vị trong cách mọi người tương tác với những công nghệ này, điều mà tôi không thấy chúng ta sẽ quay trở lại. Sự cần thiết đã buộc phải có sự thay đổi này và mọi người đã chấp nhận những công nghệ này và trở nên quen thuộc với chúng.”

Nhìn về tương lai Mark nói:
“Phản hồi từ các phòng tại trường là cần có cấu hình Hyflex như bình thường mới. ‘Chúng tôi muốn có camera; chúng tôi muốn có micrô và màn hình kép' họ nói. Chúng tôi mong muốn tiếp tục làm việc theo cách này.”

Để biết thêm về Camera Pro AV của AVer, vui lòng truy cập https://presentation.aver.com/lines/pro-av.
Để biết thêm về Sennheiser TeamConnect Family, vui lòng truy cập https://www.sennheiser.com/en-us/product-families/teamconnect-family.
Để biết thêm về Giải pháp AVer-Senheiser, vui lòng truy cập https://www.aver.com/press-release/AVer-Sennheiser-Partnership.